Разработка концепции

Разработка концепции мероприятия, его программы и художественно-стилистического оформления. Бюджетирование.

Площадка для проведения семинара

Географическое расположение, размер и оборудование зала, количество посадочных мест и уровень комфорта для участников — это лишь некоторые факторы, которые необходимо брать в расчет при организации семинара.

В перечень услуг нашей компании входит:

— Подбор площадки
— Художественно-стилистическое оформление зала с использованием мультимедиа-технологий
— Оформление площадки вне помещения

Cпикеры и модераторы

Работа с докладчиками. Формирование состава докладчиков конференции.

— Подготовка регламента деловой программы с учетом пожеланий заказчика
— Формирование списка докладчиков и приглашение их к участию: представители государственных структур, бизнес сектор, эксперты
— Работа с докладчиками: сбор тезисов, составление графика выступлений, работа во время проведения семинара
— Подготовка сборника материалов (тезисов) конференции и итоговой резолюции.

Целевая аудитория

Формирование целевой аудитории семинара. Приглашение, сопровождение, регистрация.

— Формирование списка потенциальных участников.
— Приглашение участников конференции.
— В качестве VIP-гостей могут быть приглашены представители Правительства Российской Федерации, Министерств и ведомств, топ-менеджеры компаний, представители профильных союзов и ассоциаций, иностранные гости.

Медиакампания

Проведение рекламно-информационной кампании, работа со СМИ.

— Размещение рекламных модулей о мероприятии в СМИ, в сети Интернет.
— Размещение наружной рекламы в городе, в аэропорту, рядом с местом проведения мероприятия и т.д.
— Формирование списка региональных, федеральных и иностранных СМИ.
— Подготовка текста официального пресс-релиза/пост-релиза мероприятия.
— Размещение релизов на официальном сайте мероприятия и в сети Интернет.
— Работа со СМИ: приглашение и аккредитация журналистов на мероприятие.
— Оборудование специальной зоны для пресс-подхода — Press Wall.
— Организация работы пресс-центра семинара/конференции.

Полиграфия и сувенирная продукция

Производство печатной и сувенирной продукции.

— Дизайн и производство полиграфической продукции: каталоги, сборники материалов, брошюры, приглашения, бейджи, пресс-папки, CD диски и т.д.
— Подборка и изготовление сувенирной продукции с символикой мероприятия.
— Информационно-презентационная продукция (баннеры, растяжки, мобильные конструкции).

Мультимедиа

Использование мультимедийных технологий в процессе проведения семинара.

— Весь спектр конференц-оборудования
— Проекционные системы, бесшовные плазменные стены, светодиодные экраны любого формата, оборотные плазмы-суфлеры, системы звукоусиления и синхронного перевода
— Системы электронной регистрации посетителей
— Сенсорное оборудование и интерактивные технологии
— Сенсорные экраны (тачскрины), киоски, интерактивные столы. Управление одним касанием руки
— Оформление электронных носителей
Контент для тачскрин-презентаций, статичные и динамические баннерные заставки для экранов
— Техническая поддержка на протяжении всех этапов мероприятия

Регистрация и сопровождение

Обеспечение работ во время проведения семинара.

Регистрация участников

— Предварительная регистрация
— Онлайн регистрация на Интернет-сайте мероприятия и распечатка электронного приглашения
— Ускоренная регистрация
— Проводится в регистрационной зоне (со считыванием штрих-кода с пригласительного онлайн-билета)
— Классическая регистрация
— Встреча и регистрация гостей на месте проведения мероприятия
— Предоставление бейджей
— Печать бейджей на месте регистрации, в том числе с фотографией участника
— Рекламные конференц-пакеты

Сопровождение мероприятия

— Услуги перевода
— Организация синхронного перевода
— Гид-переводчик для сопровождения иностранных делегаций
— Фото- и видео съемка
— Профессиональная фотосъемка и видео съемка мероприятия
— Видеотрансляция: на площадке мероприятия, либо онлайн — на сайте мероприятия
— Организация культурной программы
— Организация посещений театров, музеев, проведение экскурсий

Кейтеринг

Организация кейтеринга во время проведения семинара (кофе-брейки, обеды, вечерние приемы).

Логистика

Организация логистики мероприятия.